Configuration

Chacun des paramètres excepté la liste des caractères réservés doit avoir une valeur pour que le module fonctionne.

Option de tenue de comptabilité

Pour une sortie correcte des états, le paramétrage de Dolibarr Option Créances-Dettes est exigé.

Codes des journaux de comptabilité

Il est possible de modifier directement le code des journaux de vente et d’achat.

Les codes des journaux de trésorerie sont directement dérivés des références des comptes afférents. Il est possible de changer la référence directement en cliquant sur le nom du compte.

Sont considérés comme étant des comptes de trésorerie tous les comptes Ouverts. Les comptes Fermés n’apparaissent pas.

Numéros des comptes comptables standards

Le module utilise les numéros des comptes comptables du module Comptabilité de Dolibarr. Les comptes par défaut peuvent être configurés en cliquant sur le titre de la section.

Numéros des comptes de TVA natifs

Renvoi au paramétrage des comptes de TVA.

Nota : le code comptable de TVA sur immobilisations n'est pas pris en charge.

Numéros des comptes comptables supplémentaires

Les comptes comptables absents des comptes standards de Dolibarr peuvent être modifiés ici.

  • Compte d’attente

Comptes de trésorerie

Sont rappelés ici les numéros des comptes comptables de trésorerie. Leur configuration s’effectue directement sur le compte de trésorerie en cliquant sur le nom du compte.

Options

Permet de choisir le numéro de la pièce fournisseur, la référence de la facture fournisseur est recommandée (information comptable légale)

Format de fichiers

Cette section permet de régler les paramètres techniques du fichier généré afin qu’il corresponde à votre logiciel de comptabilité.

Ces différentes options permettent de modifier le comportement de l'export pour coller au plus près des spécifications de votre logiciel de comptabilité.

En cas de doute, consultez l'éditeur du logiciel ou votre prestataire.

*Nouveau* Format pré-enregistré

Ce réglage vous permet d'obtenir une configuration prête à l'emploi pour les logiciels listés.

Si votre logiciel n'est pas dans la liste ou que vous préférez un paramétrage avancé, sélectionnez « Aucun ».

Le paramétrage « Natif » correspond à une plateforme Linux.

Note : si vous bénéficiez d'un format sur mesure, il apparaîtra dans cette section.

Vous devez d'abord activer les fonctionnalités expérimentales de Dolibarr en passant la variable MAIN_FEATURES_LEVEL à 1 dans Accueil > Configuration > Divers.

Régler le module sur votre format et enregistrer la configuration puis repasser MAIN_FEATURES_LEVEL à 0.

*Nouveau* Format du contenu

  • Valeurs séparées par délimiteur (CSV, TSV). Le séparateur de valeurs est sélectionné ultérieurement.
  • Microsoft Excel 95. Format historique.
  • Microsoft Excel 2007. Format moderne. XSLX.

Entête de colonnes

Détermine la présence ou non d'une première ligne indiquant le contenu des colonnes.

Format des dates

Détermine la façon dont sont représentées les dates.

Si le format que vous souhaitez n'est pas dans la liste proposée, merci de nous consulter.

*Nouveau* Séparateur de valeurs

Choisissez ici le caractère utilisé pour séparer les valeurs.

Rappel : le CSV (Comma Separated Values) original est séparé par une virgule (comma). La france utilisant aussi la virgule comme séparateur décimal, certains logiciels tels que Microsoft Excel ont décidé de modifier le séparateur en point-virgule. Notre module offre la flexibilité nécessaire pour répondre à ces besoins.

Caractère d'encadrement des valeurs

Permet de spécifier le caractère permettant de grouper des valeurs. Habituellement " ou '.

Fin de ligne

En général les logiciels attendent un format de fin de ligne conforme à la plateforme sur laquelle ils s'exécutent.

Ajuster si nécessaire.

  • DOS/Windows (CRLF)
  • Unix/Linux/Mac OS X (LF)
  • MAC OS Classic (CR)

Caractères réservés

Certains logiciels ne savent pas traiter certains caractères.

Vous pouvez les lister ici, les uns après les autres, sans espaces.

Les caractères listés seront supprimés des champs exportés.

Codage de caractères

  • ISO-8859-1
  • UTF-8 (Unicode)

Si le codage de caractères souhaité n'est pas dans la liste proposée, merci de nous consulter.

Extension du fichier

Certains logiciels de comptabilité attendent une extension spécifique.

Ce réglage permet de simplifier, voire parfois permettre l'importation dans ces logiciels.

Cela ne modifie pas le contenu du fichier, seulement son nommage.

  • .csv
  • .tsv
  • .txt
  • .xls
  • .xlsx

Valeurs par défaut

Restaure les valeurs par défaut.

  • Journal des achats : HA
  • Journal des ventes : VT
  • Compte d’attente : 471000
  • TVA collectée : 445700
  • TVA déductible : 445600
  • Format pré-enregistré : Natif